kuehlhaus AG kreiert mit Hopin Online Experience Events, die begeistern und schon zahlreiche Gewinner hervorgebracht haben

Die passende Plattform

Die passende Plattform ist essenziell, um eine Veranstaltung zu organisieren. Dies steht vor allem für kuehlhaus – the Digital Experience Agency im Fokus. Wie gelingt es nun aber, eine Veranstaltung zu gestalten, die perfekt auf den User ausgerichtet ist? Wichtig ist es, sich zunächst mit den Nutzerinnen und Nutzern auseinanderzusetzen, wie beispielsweise dessen Interessen, die Zielgruppe, relevante Inhalte etc. Anschließend kann das Event organisiert werden.  

Während im Falle einer Präsenzveranstaltung die Räumlichkeiten dementsprechend angepasst werden, liegt während einer Online-Veranstaltung vor allem die "Nutzer-Interaktivität" im Vordergrund. Dadurch stellt sich die Frage, von wo aus die Besucher*innen des Events teilnehmen.

Die Event Experience beginnt bereits mit der Einladung. Die Anmeldung muss intuitiv gestaltet sein und darf keine unnötigen Hürden darstellen. Je einfacher und unkomplizierter, desto besser – die Verwendung der Magic Links von Hopin macht das möglich. Hierüber können sich Teilnehmende mit nur einem Klick registrieren und sich in das Event einloggen.

Hat das Event einmal begonnen, sollte die Veranstaltung interaktiv gehalten werden, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmer beizubehalten. Auch hier bietet Hopin zahlreiche Möglichkeiten, um dies zu gewähren: 

"Wir streuen Umfragen ein, die wir dann in der Live-Session beantworten. Es gibt für die Teilnehmende, die vielleicht nicht live dabei sein wollen oder für die der aktuelle Vortrag nicht so relevant ist, die Möglichkeit, in eine Ausstellung zu gehen. Es gibt Breakout-Rooms oder auch die Möglichkeit, jemand one-on-one in einem Videochat zu treffen. Wir haben auch eine lustige Funktion, das ist wie so eine Art Speeddating: Dort kann ich teilnehmen, um andere Leute der Veranstaltung zu treffen. Das ist wie die zufällige Bekanntschaft am Buffet auf einer Präsenzveranstaltung." –Christian Bender, Konzeption Experience Events bei kuehlhaus

Wie bereits zuvor erwähnt, hat kuehlhaus über die Plattform Hopin bereits zahlreiche Veranstaltungen aller Art durchgeführt, darunter auch ein Community Event für die deutsche digitale CMO Community.

Die von kuehlhaus verwendeten Features von Hopin

Im Folgenden werden die Vorteile, die kuehlhaus durch Hopin erfährt, näher beleuchtet:   

• Anpassungsfähigkeit: kuehlhaus passt jedes Element der Veranstaltung an das Corporate Design des Kunden an, um die Unternehmensmarke und das Branding zum Ausdruck zu bringen.  
• Magic Links: Durch Hopins Magic Links ist kuehlhaus in der Lage, individuelle Einladungen und E-Mails zu versenden, die es den Teilnehmenden erlauben, ohne Probleme an der Veranstaltung teilzunehmen.  
• Breakout-Rooms: Hier haben die Teilnehmenden die Möglichkeit, sich zu individuellen Videochats zu treffen. Dies ist auch während einer Veranstaltung möglich. 
• Umfragen während der Live-Session: Auf diese Weise kann das Publikum aktiv eingebunden werden, um die Aufmerksamkeit der Teilnehmenden zu erhöhen. 
• StreamYard: Dank der Video-Streaming-Fähigkeiten von Hopin ist kuehlhaus in der Lage, den Teilnehmern hochwertige Inhalte zu liefern. Die Videografik-Funktionalität von StreamYard wird eingesetzt, um Fragen an die Redner als Banner auf dem Bildschirm anzuzeigen und Antworten in Echtzeit zu erhalten. 
• Slido: Mit diesem Tool werden Live-Umfragen geschaltet. Auf diese  Weise kann man den Kunden aktiv mit einbinden fragen und das Resultat der Umfrage in das Event einbauen.